Organisation du site

La refonte du site Internet du CHU de Bordeaux a débuté en décembre 2006. Dès cette phase de conception, une organisation éditoriale a été mise place avec différentes instances du CHU de Bordeaux pour garantir aux internautes une information fiable, cohérente et sécurisée. Cette organisation en place est à même d’évoluer selon les besoins du site.


Comité éditorial décisionnel
Directeur général : Philippe Vigouroux
Directeur général adjoint : Chantal Lachenaye-Llanas


Comité de pilotage du site Internet
Missions :
-définir la ligne éditoriale du site Internet
-valider des grandes orientations (offre de soins…) ou création de nouvelles rubriques
-garantir la qualité et la sécurité des informations (déontologie)
-ouverture de droits aux responsables éditoriaux
-validation des projets
Composition :
Directions de sites
Directeurs des instances du CHU de Bordeaux
Des médecins

Comités éditoriaux pour les différentes rubriques du site Internet

Pour chaque rubrique du site Internet, des responsables éditoriaux ont été nommés afin de concevoir des informations. Ces responsables sont à même de nommer des référents qui peuvent être responsables d’une sous-rubrique et proposer des auteurs de contenus selon les domaines de compétences.


Missions :

-définir la politique éditoriale de leur rubrique

-proposer les domaines d’information -organiser les rubriques/sous-rubriques et identifier les cibles -veiller à la qualité de l’information de santé, à sa crédibilité, sa cohérence

-nommer des auteurs / relecteurs



Composition

>Rubrique patient : direction des soins, du service social et des relations avec les usagers ; direction de la communication et de la culture / rubrique Cancer : direction de la communication et équipe du 3C
>Rubrique Professionnels de santé : direction des affaires médicales et de la recherche clinique, direction de la recherche clinique et de l'innovation, le président de la CME ainsi que des médecins référents selon les sous-rubriques (maladies rares)
>Rubrique Fournisseurs : direction des ressources matérielles
>Rubrique étudiant, emploi, formation : direction des ressources humaines, directions des écoles et instituts, CFPPS

>Rubrique le CHU : direction de la communication et de la culture, directeur général adjoint, direction de la stratégie - coopération et développement durable, directions concernées par les sous-rubriques
>Rubrique Média /actualités : direction de la communication et de la culture
>Rubrique Hôpitaux et autres sites : direction de la communication et de la culture, directeur général adjoint
>L’offre de soins : basée sur les référentiels du CHU de Bordeaux. Les informations dynamiques sont issues de bases de données mais aussi des contributions personnelles des médecins du CHU de Bordeaux, des services, des pôles (consultations, spécialités etc...). Ces données suivent un circuit de validation précis (auteur/relecteur/responsable éditorial).

Le site Internet conçu en adéquation avec le système d’information du CHU de Bordeaux, est un véritable outil de gestion de contenus (CMS) permettant à différents auteurs de contribuer à l’information des différentes rubriques.

-Responsable éditorial Site Internet : Directrice de la communication et de la culture Frédérique Albertoni
-Responsable technique Site Internet : Directrice des systèmes d’information Valérie Altuzarra


Les Administrateurs :

-Coordinatrice site Internet / chargée des projets communication digitale: Isabelle Balligand (Direction de la communication et de la culture)
-Chefs de projets technique : Serge Royer (Ingénieur DSI) / Loïc Bried (Ingénieur DSI)



Les différents contributeurs :
-Le responsable éditorial :
Rôle responsable de la ligne éditoriale de une à N rubriques du site Internet.
Il est celui qui autorise la parution d’un article sur le site Internet dans la rubrique demandée par l’auteur.


-L’auteur :
Producteur des documents à publier sur le site Internet.
Il est le seul autorisé à modifier le contenu des articles dans le workflow.
Seul l’auteur ayant la main sur l’article peut demander sa publication.


-Le relecteur : Rôle ayant pour objectif de relire et de donner son « accord » pour la publication des articles rédigés par 1 à N auteurs.

Ce rôle peut également rejeter l’article, qui retourne alors dans le workflow de l’auteur ayant demandé la publication.



Administration du site Internet : Direction de la communication eCt de la culture et la Direction des systèmes d'information du CHU de Bordeaux

-mettre à disposition des outils de réalisation pour des applications dédiées : formation, communication, assistance pour la création de contenus du site par des auteurs désignés.
-analyse des besoins pour des développements de mini-sites
-rédaction de cahiers de charges-apporter des conseils fonctionnels, techniques et graphiques
-créer et maintenir la charte graphique du site, la faire respecter
-valider techniquement les domaines en équipe avec la DSI
-gestion et administration des « groupes contributeurs »
-en équipe avec la DSI : faire évoluer  le site Internet
-veiller à la sécurité et à la qualité des informations