Politique achat

Le CHU de Bordeaux place le patient au centre de ses préoccupations tout en visant l’amélioration globale de ses performances et des processus.

fournisseur_CHU_Bordeaux
©Pascal Alix

La volonté du CHU de Bordeaux est de développer une politique « achats responsables » répondant aux objectifs suivants :
  • Améliorer la performance économique tout en garantissant un haut niveau de service,
  • Maîtriser les risques,
  • Garantir le respect des principes fondamentaux (les règles de la commande publique) et les règles éthiques,
  • Intégrer dans une réflexion de développement durable à long terme les préoccupations sociales et environnementales


CADRE RéGLEMENTAIRE ET éTHIQUE CONCERNANT LES ACHATS

Le CHU de Bordeaux est soumis, en tant que personne publique aux règles de la commande publique.


AMéLIORER LA PERFORMANCE éCONOMIQUE

La fonction achats, garante de l’amélioration de la performance, mobilise ses ressources pour :
  • Evaluer le juste besoin en lien avec les prescripteurs et utilisateurs,
  • Définir les besoins en termes de fonctionnalités et de performances à atteindre,
  • Utiliser l’ensemble des leviers achats (globalisation, standardisation, rationalisation,…..) et notamment privilégier le plus possible les groupements d’achats (Uni.H.A, Centrales d’achats…) dans sa stratégie,
  • Stimuler la concurrence en adoptant une stratégie d’allotissement adaptée,
  • Retenir l’offre la plus avantageuse au regard de critères pertinents et clairement définis.
  • Raisonner en coût complet le plus souvent possible,
  • Construire des plans de progrès en collaboration avec les principaux fournisseurs, réaliser des évaluations de performance ciblées,
  • Surveiller les opportunités qu’offre le marché fournisseurs et favoriser les échanges.
  • Intensifier et faciliter le dialogue avec les fournisseurs,
  • Communiquer efficacement sur les actions,
  • Améliorer les processus achats et approvisionnements en favorisant le plus possible la dématérialisation.
 

MAITRISER LES RISQUES

MAITRISE DU CADRE JURIDIQUE DE L'ACHAT

La sécurisation juridique des achats et des approvisionnements est une préoccupation majeure de la fonction achats.
Pour ce faire, elle s’attache à définir les processus de vérification nécessaire et les moyens associés et faire respecter ces dispositions dans le cadre des procédures mises en place.

PRéVENTION DU RISQUE LORS DE L'EXECUTION

Compte tenu de l’activité de santé de l’institution, il est primordial que la fonction achats contribue à la sécurisation des approvisionnements. Elle a à cœur de définir les exigences nécessaires pour la réalisation des marchés confiés aux entreprises.

La fonction achats veille à la qualité et la fiabilité des achats et met en œuvre les mesures nécessaires dans le cadre du Code des marchés publics.

GARANTIR LE RESPECT DES PRINCIPES FONDAMENTAUX ET DES RèGLES éTHIQUES

La fonction achats veille à garantir le respect des principes fondamentaux  suivants :
  • Libre concurrence et égalité de traitement des fournisseurs,
  • Transparence tout au long du processus achats (avis d’information – consultation – négociation – jugement des offres),
  • Confidentialité des informations,
  • Efficacité des consultations,
  • Développer des relations commerciales loyales, équilibrées et responsables.
 

SATISFAIRE AUX PRéOCCUPATIONS SOCIALES ET ENVIRONNEMENTALES

La fonction achats contribue à la mise en œuvre de la politique de Développement
Durable du CHU de Bordeaux.
Elle déploie dès la définition du besoin sa politique d’achats éco-responsables au travers d’engagements majeurs :
  • Prendre en compte les aspects de développement durable tout au long du cycle de vie,
  • Limiter son empreinte écologique en réduisant les impacts environnementaux sur les fournitures, travaux ou prestations achetées,
  • Assumer sa responsabilité sociale dans le suivi de ses fournisseurs,
  • Promouvoir les achats solidaires en augmentant la part des achats auprès des secteurs adaptés et protégés, d’insertion et du commerce équitable,
  • Sensibiliser les fournisseurs sur leur responsabilité, les inciter à intégrer les principes de développement durable et à mettre en œuvre leur capacité d’innovation.