La refonte du site Internet du CHU de Bordeaux a débuté en décembre 2006. Dès cette phase de conception, une organisation éditoriale a été mise place avec différentes instances du CHU de Bordeaux pour garantir aux internautes une information fiable, cohérente et sécurisée. Cette organisation en place est à même d’évoluer selon les besoins du site.


Comité éditorial décisionnel
Directeur général : Alain Hériaud
Directeur général adjoint : Chantal Lachenaye-Llanas


Comité de pilotage du site Internet
Missions :
-définir la ligne éditoriale du site Internet
-valider des grandes orientations (offre de soins…) ou création de nouvelles rubriques
-garantir la qualité et la sécurité des informations (déontologie)
-ouverture de droits aux responsables éditoriaux
-validation des projets
Composition :
Directions de sites
Directeurs des instances du CHU de Bordeaux
Des médecins

Comités éditoriaux pour les différentes rubriques du site Internet

Pour chaque rubrique du site Internet, des responsables éditoriaux ont été nommés afin de concevoir des informations. Ces responsables sont à même de nommer des référents qui peuvent être responsables d’une sous-rubrique et proposer des auteurs de contenus selon les domaines de compétences.


Missions :

-définir la politique éditoriale de leur rubrique

-proposer les domaines d’information -organiser les rubriques/sous-rubriques et identifier les cibles -veiller à la qualité de l’information de santé, à sa crédibilité, sa cohérence

-nommer des auteurs / relecteurs



Composition

>Rubrique patient : M. Daubech (Direction des affaires juridiques), M. Durand (Directeur des soins), Mme Albertoni (Direction de la communication)

>Rubrique Professionnels de santé : M. Vinet (Directeur des affaires médicales), M. Dallay (Président de la CME) ainsi que des médecins référents selon les sous-rubriques

>Rubrique Fournisseurs : Mme Catherine Franco (Direction des affaires économiques)

>Rubrique étudiant, emploi, formation : M. Berque (Directeur des ressources humaines) sous >Rubrique emploi : M. Berque (Directeur des ressources humaines)

Sous-rubrique formation continue : M. Firroloni (DRH Groupe hospitalier Saint-André, en charge de la formation continue), sous-rubrique Ecole : M. Raynal (DRH Groupe hospitalier Saint-André, en charge des écoles et instituts)

>Rubrique le CHU : direction de la communication, Directeur général adjoint

>Rubrique Média /actualités : direction de la communication

>Rubrique Hôpitaux et autres sites : direction de la communication, directeur général adjoint


>L’offre de soins : basée sur les référentiels du CHU de Bordeaux. Les informations dynamiques sont issues de bases de données mais aussi des contributions personnels des médecins du CHU de Bordeaux (consultations, spécialités etc...). Ces données suivent un circuit de validation précis (auteur/relecteur/responsable éditorial).

Le site Internet conçu en adéquation avec le système d’information du CHU de Bordeaux, est un véritable outil de gestion de contenus (CMS) permettant à différents auteurs de contribuer à l’information des différentes rubriques.

-Responsable éditorial Site Internet : Directrice de la communication Frédérique Albertoni

-Responsable technique Site Internet : Directrice des systèmes d’information Valérie Altuzarra


Les Administrateurs :

-Coordinatrice site Internet / webmaster éditorial : Isabelle Balligand (Direction de la communication)

-Chef de projet technique : Serge Royer (Ingénieur DSI)



Les différents contributeurs :

-Le responsable éditorial :

Rôle responsable de la ligne éditoriale de une à N rubriques du site Internet.
Il est celui qui autorise la parution d’un article sur le site Internet dans la rubrique demandée par l’auteur.


-L’auteur :

Producteur des documents à publier sur le site Internet.
Il est le seul autorisé à modifier le contenu des articles dans le workflow.
Seul l’auteur ayant la main sur l’article peut demander sa publication.


-Le relecteur : Rôle ayant pour objectif de relire et de donner son « accord » pour la publication des articles rédigés par 1 à N auteurs.

Ce rôle peut également rejeter l’article, qui retourne alors dans le workflow de l’auteur ayant demandé la publication.



Administration du site Internet : Direction de la communication (en lien avec la Direction des systèmes d'information)

-mettre à disposition des outils de réalisation pour des applications dédiées : formation, communication, assistance pour la création de contenus du site par des auteurs désignés.
-analyse des besoins pour des développements de mini-sites
-rédaction de cahiers de charges-apporter des conseils fonctionnels, techniques et graphiques
-créer et maintenir la charte graphique du site, la faire respecter
-valider techniquement les domaines en équipe avec la DSI
-gestion et administration des « groupes contributeurs »

-en équipe avec la DSI : faire évoluer  le site Internet

-veiller à la sécurité et à la qualité des informations